Es aconsejable medir la capacidad cada seis meses o al menos cada año.
Las personas son personas, no máquinas, por lo que la capacidad de un individuo fluctuará a lo largo del año en función de una variedad de factores.
Estos picos y valles de productividad son normales. Sin embargo, el análisis de capacidad puede alertarlo sobre tendencias de productividad negativas o preocupantes para intervenir con capacitación adicional
Siempre usar datos para establecer niveles de capacidad. Algunas empresas incluso usan sensores de (identificación por radiofrecuencia en las tarjetas de identificación para rastrear dónde están los empleados, lo que les permite asignar automáticamente lo que están haciendo las personas,
Con este sistema pueden rastrear datos sobre cómo las personas pasan su tiempo y posteriormente realizar el análisis.